Økonomiansvarlig
Økonomiansvarlig og regnskapsfører kan være samme person. Det er viktig at alle bilag godkjennes av to personer. Dette sikrer kontroll på budsjett og regnskap.
Hovedoppgavene er å:
- Lage budsjett for produksjonen
- Ha ansvar for at produksjonens økonomiske rammer overholdes.
- Ha ansvar for å søke om økonomisk støtte både fra offentlige instanser og andre bidragsytere/sponsorer. Dette gjøres i samarbeid med daglig leder, markedsansvarlig og kunstnerisk leder.
- Ha ansvar for å følge opp økonomiske bidragsytere med nødvendig informasjon og inngå skriftlige avtaler med sponsorer. Det er viktig å ta inn ytelser fra produksjonens side, så som billetter, som en reell kostnad i budsjett og regnskap.
- Ha ansvar for å innkalle til møte dersom prosjektet får økonomiske problemer og ikke er i stand til å oppfylle sine forpliktelser.
- Sørge for at prosjektets regnskap blir ført og revidert i henhold til regnskapslovens bestemmelser
- Sørge for lønnsutbetalinger og lønnsrapportering
- Avstemme regnskap mot bookingsystemer og kasse
- Jevnlig rapportere økonomisk utvikling til styre gjennom regnskapsrapporter og prognoser
Denne siden er utarbeidet i samarbeid med
Marit Lien, administrerende direktør, Peer Gynt
Revidert medio juni 2018
Relevant lesestoff
Regnskapsloven (hos Lovdata)
Merverdiavgiftsloven
(hos Lovdata)
Bokføringsloven (hos Lovdata)
Åndsverkloven (hos Lovdata)
Clara - Informasjonssentral for opphavsrett og klarering