Økonomiansvarlig

Økonomiansvarlig og regnskapsfører kan være samme person. Det er viktig at alle bilag godkjennes av to personer. Dette sikrer kontroll på budsjett og regnskap.

Hovedoppgavene er å:

• Lage budsjett for produksjonen
• Ha ansvar for at produksjonens økonomiske rammer overholdes.
• Ha ansvar for å søke om økonomisk støtte både fra offentlige instanser og andre bidragsytere/sponsorer. Dette gjøres i samarbeid med daglig leder, markedsansvarlig og kunstnerisk leder.
• Ha ansvar for å følge opp økonomiske bidragsytere med nødvendig informasjon og inngå skriftlige avtaler med sponsorer. Det er viktig å ta inn ytelser fra produksjonens side, så som billetter, som en reell kostnad i budsjett og regnskap.
• Ha ansvar for å innkalle til møte dersom prosjektet får økonomiske problemer og ikke er i stand til å oppfylle sine forpliktelser.
• Sørge for at prosjektets regnskap blir ført og revidert i henhold til regnskapslovens bestemmelser
• Sørge for lønnsutbetalinger og lønnsrapportering
• Avstemme regnskap mot bookingsystemer og kasse
• Jevnlig rapportere økonomisk utvikling til styre gjennom regnskapsrapporter og prognoser
  

  ---

  Denne siden er utarbeidet i samarbeid med

  Marit Lien, tidligere administrerende direktør, Peer Gynt

Revidert medio juni 2018