Styre
Styret har det overordna ansvaret for produksjonen, men dets funksjon og funksjonstid avhenger av organisasjonsformen man velger.
Noen spel har et eget produksjonsstyre hvor ansvaret er delegert til en produksjonsleder.
I ansvarsområdet inngår utarbeidelse av avtaler, forsikringsordninger (ekstern lenke), sikre økonomisk oversikt, søke mulige støtteordninger, inngå avtale med grunneier og sørge for at prosjektet har god framdrift.
Videre må styret/produksjonslederen ha kjennskap til gjeldende smitteregler (ekstern lenke), FNs bærekraftmål (ekstern lenke), sikkerhetskrav ved arrangement (ekstern lenke), hvilke krav som gjelder om tilgjengelighet for personer med nedsatt funksjonsevne (ekstern lenke), og universell utforming av hjemmeside (ekstern lenke).
Noen spel har mulighet til å engasjere en daglig leder i tillegg til produksjonsleder - som Marispelet ved Rjukanfossen.
De har beskrevet arbeidsdelingen mellom funksjonene på følgende måte.
Relevant lesestoff:
Hvordan bygger du et amfi av paller for at det skal være sikkert? - og hvem har ansvar for det?
- Av Stian Strømseth
Spelet om Mardøla – eit spel verdig!
- Av Marit Wadsten
Er ditt spelarrangement tilgjengelig for mennesker med nedsatt funksjonsevne?
- Av Berit Vordal
Hvorfor mase om bærekraft om spel?
- Av Tone Runsjø
Organisasjonsform- en gjennomgang av spel, 2016 - 2021
Aktørkontrakter
- Av Kari Anne Valsø og Ida-Kristin S. Tovstaul
Veileder for sikkerhet ved store arrangementer (Ekstern lenke)
- Av Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap